筹备工作清单
驭风记 · 呼伦贝尔骑术训练营
青至旅行 · 2026年运营筹备
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一
资质与证照
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旅行社业务经营许可证（确认有效期）
重要
营业执照年检
户外运动经营许可 / 体育经营许可证
马术俱乐部合作协议签署
马匹检疫合格证明
食品经营许可证（或合作餐饮方资质）
场地安全合规检查报告
二
保险
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旅行社责任险（确认覆盖马术活动）
重要
团体意外伤害保险（含骑马专项）
户外运动专项保险
确认保险条款覆盖所有活动项目
准备保险理赔流程文档
三
法务文件
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风险告知书与免责声明
已完成
参营协议 / 合同模板
未成年人参营家长同意书
健康状况申报表
个人信息授权及肖像权使用授权书
退改规则书面条款
四
教练与人员
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教练资质证书收集（马术教练证 / 救护证）
重要
教练团队组建（按1:4配比，25人至少6名教练）
领队 / 生活管家配置
摄影师 / 航拍师预约
应急医疗人员或合作医院对接
全员急救培训（含AED使用）
五
马匹与装备
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马匹筛选与调训（确保性格温顺、适合新手）
重要
头盔采购（符合安全标准，多尺码备齐）
护甲 / 护背心采购
骑马手套采购
马鞍、缰绳等马具检查维护
急救包 / 医疗包准备
六
住宿与餐饮
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恩和木刻楞民宿合作确认 & 房间预留
餐饮供应商对接（俄餐、火锅、烤全羊、野炊）
菜单定制（含过敏 / 清真 / 素食选项）
饮用水及补给物资储备
七
交通
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商务车辆租赁合同（海拉尔⇄恩和）
司机资质确认
接机服务流程制定
应急车辆备用方案
八
营销与物料
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落地页上线及测试
已完成
微信推广图文素材制作
短视频宣传片拍摄 / 剪辑
定制营服设计 & 打样（品牌logo + 驭风记）
结业证书设计 & 印刷
纪念品采购
报名表单 / 小程序搭建
客服话术 & 常见问答准备
九
应急预案
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恶劣天气应急方案（备用室内活动）
紧急
马匹意外应急处理流程
学员受伤应急预案（含最近医院信息）
食物中毒应急预案
紧急联系人信息收集表
十
开营前复查
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所有法务文件签署完成
保险生效确认
马匹状态检查
装备完整性检查
天气预报关注（开营前3天）
学员信息汇总 & 分组
教练教学方案确认
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